库存管理是一种系统化的方法，可通过在最低的成本，在正确的时间，正确的时间在适当的位置保持正确的水平来获取，存储和控制MRO零件和供应成本（维护，维修和运营）。可能。管理库存比仅库存需要的零件要复杂得多。这是关于拥有一个系统来找到过载和不足库存之间的正确平衡。保持仓库井井有条也很重要，这样您可以快速找到需要的东西。
库存管理挑战
库存管理的主要挑战是备件库存过多或过多，库存零件不足以及无法快速找到所需零件。
过量库存（也称为过量库存）是一个常见问题。尽管有时很难保持零件库存，但根据工厂服务部的说法，每年仅使用8-10％的零件库存。另外，零件的存储成本会在一年的时间中增加到购买成本中，在某些情况下，高达购买价格的20％。成本增加的原因是所谓的维护成本：每月租金，减少，保险和其他不可避免的库存维护成本所导致的支出。举一个简化的例子，如果您购买了1美元的螺丝，但从未使用过，那么到年底，您将在该螺丝上花费预算的1.20美元。当然，成本越高 这20％的增加对您的预算的影响越大。拥有过多的库存就像为自己的购买支付利息，随着时间的流逝，成本会越来越差。
库存中没有足够的库存件会导致更多直接的问题。当机器摔落而需要维修的零件没有库存时，在等待零件到达的过程中，生产可能会连续几天甚至几周出现故障，或者您可以支付加急的运费以尽快接收它。机器停机时间的显着增加可能使维修总成本飞涨。在某些情况下，维护团队会在等待期间采取一切可能的措施来削减成本，使用高风险的风险措施来保持生产的运转，这可能导致安全风险和劣质的产品。
由于很难找到所需的零件，维修技术人员每天花费多达25％的时间寻找零件。这可能会浪费数千美元。将维修零件存储在现场的各个仓库中可能会使寻找所需零件变得更加困难。
尽管存在这些挑战，但是使用库存管理工具对所有组织有效地管理库存都是可行的。
如何帮助更好地管理库存
库存管理的总体目标是为维护操作优化库存（使库存具有正确的零件水平，并最大程度地减少采购和运输成本）。库存管理软件提供了促进实现库存目标的功能。
自动订单通知：设置订单点，以便在达到预定义的库存水平时自动通知您。您将立即知道何时该购买其他零件。当您不需要太多零件时，可以避免猜测。
库存周期计数：跟踪特定零件的重新订购次数，并可以按重要性对它们进行排序。可以将重要零件的库存周期计数配置为比不太重要的零件计数更频繁地发生。
及时的装运计划：在需要完成维修或预防性维护时，计划零件的装运。
详细的位置数据：保留每个零件位置的详细记录，直到容器编号，以及是否最近输入过。
详细的供应商记录：将供应商的联系信息以及每个零件的价格和供应商的运输时间存储在其数据库中。
采购订单：从软件快速创建采购订单，以简洁的方式一次订购所有需要的零件。此功能使跟踪库存数量和成本变得容易。
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