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为了加强我院研究生会的组织建设，提高工作效率，明确各部的工作职责范围，理顺工作程序，更好的开展研究生会的各项工作，使之成为一个团结务实、具有开创精神的整体，现根据研究生会实际情况，特制定各部门工作职责如下： 一、研究生会主席职责 1、研究生会主席是研究生会的第一负责人，接受学院研究生教育管理办公室的直接领导，对全体同学和全体研究生会成员负责，代表学院研究生行使权力。 2、负责对研究生会的常规化管理，不断完善研究生会的思想建设、组织建设和作风建设，创建高效优良的工作体系。 3、加强和完善研究生会各项规章制度，建立健全内部组织机构，协调各部门关系，建立有效的运行机制。 4、负责召集并主持全体研究生会干部会议，传达上级有关文件精神以及上级组织对研究生会工作的建议、意见和要求，研究贯彻执行的方案和措施。 5、主持制定研究生会总体工作计划，监督工作计划的具体实施、及时作出工作总结；负责审批各部门活动计划和总结。 6、负责研究生会副主席以及各部部长的考核工作，并对每一位干部给出公正的评价。 7、完成上级领导临时下达的各项任务。 二、研究生会副主席职责 1、研究生会副主席直接对主席负责，分管研究生会部门工作，与主席共同决定有关重大事宜，落实“主席负责、各有分工、部门实施、互相协作”的工作原则。 2、贯彻民主集中制，积极参与重点问题的讨论，监督、督促分管部门工作，定期向主席汇报分管部门工作的开展情况，协调各部门间的工作关系。 3、监督各部开展工作，督促分管部门做好工作计划及活动总结。 4、自觉接受学院领导及主席的监督和指导，具体领导和考核所负责部门及部长的工作。 5、对研究生会各部成员的工作情况、工作态度及违纪情况进行监督，并向主席团提出各部人员调整及任免建议。 6、完成学院领导及主席交办的其他任务。 三、秘书部职责 1、秘书部部长是秘书部第一负责人，负责秘书部的整体工作。秘书部直接对主席和主席团负责，执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。 2、积极配合主席团，对研究生会各部门进行统筹和监督，协调好各部门关系。 3、负责研究生会文件起草、信息汇总等事物性工作。拟写印发各项活动的相关通知；组织安排研究生会各类会议，确定议程，做好会议记录，并督促检查会议决定的执行情况。 4、负责研究生会物资管理工作，做好财物登记；同时做好研究生会各项活动材料的整理和归档工作，每月定期向学院研究生教育管理办公室呈报。 5、建立一套完整的档案管理机制，建立学生干部考勤档案制度，确保研究生会的各项评优、评奖活动有据可依。 6、积极组织学院研究生参加一些公益活动和社会调研。 7、加强与兄弟院校研究生会的交流与合作，同时加强与校内各级学生组织的联系。 8、完成主席团交办的其他任务。 四、学术部职责 1、学术部部长为学术部第一负责人，负责学术部各时期工作计划的制定、检查、落实与总结。 2、结合实际，以举办形式多样的学术活动，活跃学院学术氛围，加强院际间学术交流活动。 3、负责组织“机械工程学院学术活动月”策划、组织以及学术沙龙系列活动，并做好活动记录、总结、存档。负责编写学术活动材料汇编。 4、进行研究生学术科研现状调研，整理调研结果并报送学院研究生教育管理办公室。 5、负责搜集、整理研究生学术科研成果，实现年度备档。 6、完成主席团交办的其他任务。 五、宣传部职责 1、宣传部部长是宣传部第一负责人，负责宣传部各项工作的有效开展。 2、把握全院研究生宣传工作方向，宣传党的路线、方针、政策和国内外形势，传达上级精神。 3、充分利用海报、展板等宣传形式，及时反映研究生会各部门最新工作动态，及时向全院研究生通报学院及研究生会组织的有关活动信息。 4、做好《机械工程学院研究生报》的编印工作，做好稿件的征集及编辑，不定期举办各类主题的征文活动，以提高我院研究生对文字的掌握能力和文学素养。 5、做好机械工程学院研究生会网站建设和管理。 6、完成主席团交办的其他任务。 六、文体部职责 1、掌握学院文艺工作方针，在研究生会主席团的领导下完成本部门的日常管理工作，放眼全院、全体研究生开展工作。 2、积极开展各种内容丰富多彩、形式活泼多样的文体活动，并负责活动的发起、组织实施等工作，以提高研究生的文化艺术素养。 3、策划、组织一年一度研究生篮球比赛、足球比赛等常规赛事。 4、负责研究生会内部文艺活动的开展，加强院际间的文艺活动交流，创造我院研究生会的品牌。 5、负责本部门学生社团（文艺团）的管理。 6、负责完成学校组织的各类竞赛活动。 7、完成主席团交办的其他任务。
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