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Excel实用小本领分享

JUMU
2019/09/21 23:44:37
Excel是我们在工作中最常用到的工具之一,本日带给各人9个常用的Excel小本领,望给诸位的工作带来一些便利。

1快速求和
  在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只必要按下快捷键"alt"和"="就可以求出一列数字或是一行数字之和。


2
快速选定不一连的单位格
  按下"Shift+F8",激活"添加选定"模式,此时工作表下方的状态栏中会表现出"添加到所选内容"字样,以后分别单击不一连的单位格或单位格地区即可选定,而不必按住Ctrl键不放。


3
改变数字格式
  Excel的快捷键并不是紊乱无章的,而是遵照了肯定的规律。好比按"Ctrl+shift+4",就能立即把数字加上美元符号,由于符号$和数字4共用了同一个键。


4
一键显现全部公式
  当你试图查抄数据里有没有错误时,CTRL+"`"可以或许一键让数字背后的公式表现出来。"`"键就在数字1键的左边。


5
双击实现快速应用函数
  当你设置好了第一行单位格的函数,只必要把光标移动到单位格的右下角,比及它酿成一个玄色的小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的全部单位格里。


6
快速增长或删除一列
  当你想快速插入一列时,键入Ctrl+Shift+"="(Shift+"="实在就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列。而Ctrl+"-"(减号)就能删除你所选中的一列。


7
快速调解列宽
  想让Excel根据你的笔墨内容主动调解列宽?你只必要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~


8
双击格式刷
  格式刷固然是一个巨大的工具。不外,你知道只要双击它,就可以把同一个格式"刷"给多个单位格么?


9
在差别的工作表之间快速切换
  在差别的工作表之间切换,不代表你的手真的要脱离键盘(可以想象假如你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不必要摸鼠标)。"Ctrl+PgDn"可以切换到右边的工作表,反之,"Ctrl+PgUp"可以切换回左边。