1. 纸质图纸的归档，从文件夹的选用说起，我们可以选用打孔文件夹，这种文件夹的好处是抽取和放入图纸方便，而带夹子的文件夹抽放图纸很不方便。

2. 汇总通用件图纸，打印纸质版（同时专人管理电子版），分类单独归档到独立文件夹，文件夹封面做好分类标记。统一放入带锁文件柜中存放。同时汇总公司现在常用的零件图，零件图中反映出截面形状与尺寸，单独汇总到独立文件夹。

3. 根据每个项目设立单独独立一本图纸，每个项目采用公司规定的图号进行出图，具体的图号编制规则须严格执行“技术文件管理制度.doc”。图纸规则如下：1)项目技术文档包括：封面、零件明细表汇总（包括通用件）、总图、组件、组焊件、零件，电气元件明细表汇总、电气原理图、接线图等。2）图纸标题栏和明细表的规则：标题栏采用国标标题栏，设计人员签名和日期，标准化须让另外同事进行图纸尺寸和图纸规范性进行审查后签字和日期，工艺须工艺人员查看图纸进行工艺可行性分析后签字和日期，审核须上级领导进行签字。为了方便计划员进行下料和工艺编制工艺流程，图纸的材料栏设计人员须填写下料的规格，而不是零件规格，比如车削直径20的棒料，材料栏须写入“22圆钢Q235A”，又如10mm厚钢板只进行线切割而表面不加工，材料栏须写入“10钢板Q235A”。

4. 明细表的规则：图纸明细表中分为项目自制件和通用件，通用件不须单独出图，但须在明细表中列出，并在备注中填入“借用”二字。

5. 通用件的技术文件更改：通用件的更改须下发“技术文件更改通知单”可参考如下格式，技术文件更改通知单独立归档到单独文件夹并存档方便后续查阅，设计人员下发技术文件更改通知单是须考虑通用件的被其他产品的借用问题。

6. 图纸阶段标记填写：S为试制，SA为定版。