一、重新自定义工具按钮。
单击“工具/自定义”命令，在随后打开的自定义对话框中单击“工具栏”标签，在这里只钩选菜和绘图两项。然后单击“命令”标签，接着在左边的类别框中选中“绘图、格式、表格”等，在右边的命令框中将常用工具按钮用鼠标左键拖拽到窗口相应位置(根据自己习惯而定)，比如在窗口上面摆放如下工具：
完成设置后按下shift------鼠标左击菜单“文件---全部保存”。
二、SHIFT、ALT、CTRL键的应用。
WORD2003中有许多快捷键，能给我们带来不少方便。在作图中一些键还有特殊的作用：
⒈ SHIFT键：画图时按住SHIFT键，在画直线时可画出水平、竖直直线及与水平成15°、30°、45°、60°、75°、90°的直线；画圆时可画出标准的圆形，画矩形时可画出正方形。拖动时按住SHIFT键，对象只能沿水平和竖直方向移动。选择图形对象时，按住SHIFT键可同时选中多个图形对象。
⒉ ctrl键:用鼠标选中图形对象，按住ctrl键同时用左键拖动图形对象，可在移动的同时复制出一个相同的对象，相当于执行了复制和粘贴操作；按着ctrl键滚动鼠标滚轮即可快速按10%步长改变显示比例。
⒊ Alt键：用鼠标选中图形对象，拖动图形对象的同时按住ALT键，即可将对象自由拖放到所需的位置，方便地将各个对象定位(移动和定为精度提高)。在画图时按住ALT键，即可自由地控制图形的大小与形状，这在画复杂图形时显得尤为方便实用(比如用“多边形”画局部剖视图边界)。
三、CTRL+D的巧用
有些图形有一定的规律，比如画多个等距的孔的矩阵等。先画出一个孔，在他处于选中状态时，按CTRL+D键复制出一个副本，用鼠标将其拖到合适的位置，按动CTRL+D键即可按刚才的间隔规律复制出多个孔(复制线条也一样，比如画剖切线)。
四、文本框和垂直文本框的互换
横排文本框和垂排文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选中后在文本框中当光标处于文字输入状态时单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“文字方向”，即可改变文字的排列方式，从而实现横排文本框和垂排文本框的互换。
五、画90°圆弧
按住Shift键，用“圆弧”工具可绘制出一个90°圆弧。(用“矩形”工具可画出一个正方形，用“椭圆”可画出一个正元)。
如何画半圆圆弧？ 可在90°圆弧基础上左键拖拽圆弧端头完成。
六、画从原点向外展开的圆
按住Ctrl键用椭圆工具可画出从圆心向四周延伸的椭圆园(若同时按住shift键则是向外伸展的正元；同理，用矩型工具可画出自中间向四周延伸的正方形)。
七、改变图形尺寸大小的技巧
要想精确改变某个图形对象大小，可鼠标右击图形对象，再左击下拉菜单中的 “设置自选图形格式”，在弹出的对话框中设置高和宽。用“设置对象格式”工具也可实线对图形大小的设置。也可双击对象后编辑其尺寸大小。
如果要细微改变线段长度，则可右击线段后，在弹出的菜单中选择“编辑顶点”命令，鼠标指针变成一个中心实心的菱形形状，用鼠标拖拽相应的顶点达到调整的目的(这在画尺寸线时很有用)。
八、重复使用某个绘图工具
在一般情况下，单击某一绘图工具只能使用一次该工具，如果想多次使用，需双击该绘图工具，当你不再需要此工具时，按Esc键或鼠标再次单击该按钮或单击其他按钮即可退出重复使用状态。
九、如何设置你喜欢的默认箭头形式
先画一个箭头，然后右击他，在弹出的菜单中点击“设置自选图形的默认效果”即可。对其他对象的默认设置类同。在不同绘图阶段可设置不同的默认值。当然也可在最后为对象做针对性的编辑。
十、移动图形的技巧
一般我们都会用鼠标去拖动被移动的对象，但如果你结合键盘去操作将会收到许多意想不到的效果。拖动的同时按住Shift键，则所选图形只能在水平或垂直方向上移动。如果按住Alt键，则可以在定位的时候更精确。另外使用方向键（→、←、↑、↓）也可用于移动图形，不过一次就会移动 10个像素，故只能实现粗调，而使用“Ctrl＋方向键”则一次仅移动1个像素可实现微调。
如何对象的旋转或翻转？答：选中对象——绘图工具栏——旋转或翻转——［自由旋转］，用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其质心旋转；若需以15°为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住Shift键。当然也可用翻转工具钮直接翻转。
十一、绘图网格——绘图速度和精度的提高
平时在绘制直线时，在需要配合的地方（如绘制几何图形时），往往会出现要么出头、要么差一点够不着的情况，你可能需要反复调整其长短，很让人头疼。在Word中可以进行一定的设置来解决此问题，打开Word，单击“视图/工具栏/绘图”，打开“绘图”工具栏。单击“绘图”，在出现的菜单中点“绘图网格”（Word 97为“调整坐标线”），在弹出的对话框中，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值(到最小值0.01)即可。如果你想一直用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。在提高了绘图精度的同时，你会发现即使不按其它键，直接按方向键或用鼠标拖动也能达到微移图形的目的。不仅如此，在表格操作中需调整表格线，在段落操作中需调整缩进标志时，你会发现也都可以用鼠标直接进行微调了。为了使水平和垂直的网格尺寸大致相等，可按1个字符(水平间距)=0.68行(垂直间距)的比例关系来设置，一般最小设为“0.05字符”和“0.04行”就够用了，水平和垂直显示的网格线可均设置为4，然后勾选“在屏幕上显示网格线”网格就会显示出来(看不见请放大显示比例)。
十二、如何不让讨厌的画布弹出
操作方法：“工具”菜单--®选项--®常规--®去掉插入画布的钩。
十三、如何在图形中编辑文字
方法一，直接在圆圈中输入文字。
在图形上右击--®添加文字，可以输入文字，这时，你的图形实际已经变成了文本框。选中该图形，格式→自选图形，文本框，将上、下、左、右值都设为0（注这是文本框文字的边界，类似于页边距，边距大则可编辑区就会小）。
另外，在文本框或自选图形中输入文字，最好在格式→段落中，将“如果定义了文档网格，则对齐网格”前面的勾去掉，可使文本框或自选图形中的文字行距变窄，而且将你做的文件拷贝到其他文档中时，不会受到该文档的网格限制而发生变化。
在绘图工具栏上，有一个“绘图”菜单，里面有一个命令按钮“绘图网格”，将垂直间距和水平间距都调到最小。或者将“对象与网格对齐”前的勾去掉。
十四、如选择图形
如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。
小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
如果用“选中多个对象”工具，则要事先绘制各图形的先后顺序，才能在弹出对话框中正确选择。
十五、改变图形（或图片）的大小
首先将鼠标指针置于图片的尺寸控点上，如果希望保持对象的中心位置不变，在拖动的同时需按住Ctrl键，如果希望保持对象的长宽比例不变，则需拖动角上的尺寸控点，如果既希望保持对象的长宽比例不变，又希望保持对象的中心位置不变，则需按住Ctrl键并拖动角上的控制点。
十六、如何改变箭头的样式
答：Word XP绘图工具可直接画箭头，但画出的箭头不一定是我们需要的样式，可以通过“设置自选图形格式”对话框方便地画出合适的箭头．用下面的方法打开“设置自选图形格式”对话框：①将鼠标在箭头上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键；②将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”选项；③用绘图工具画出箭头后，单击绘图工具条中的“箭头样式”按钮，可以选择带箭头的直线，也可以选择“其他箭头(M)”激活“设置自选图形格式”对话框．激活“设置自选图形格式”对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。
十七、让页面自动滚动
方法除使用“自动滚动”工具外，还可在页面上点击一下鼠标中键(滚轮下的键)即可实现滚动速度可变的滚动。WIN XP支持该功能，不仅在word中。
十八、快速插入当前日期和时间
一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉菜单，选取“日期与时间”获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。
十九、快速改变显示比例
WIN XP支持按下ctrl键滚动鼠标滚轮，可按10%步长缩放显示，若要让某对象放大，则要先点选该对象后，滚动滚轮。
二十、关于剖视图和局部剖视图的画法
1、剖视图：选中对象®点击“填充颜色”工具
®选“填充效果” ®选“图案”(根据需要选择想要的剖面线即可)。
2、局部剖视图：先将网格的水平距离和垂直距离设的小一点，然后用“多边形”工具画出拟局部剖的封闭图形，最后按上面“剖视图的操作对多边形填充剖面线(如下图所示)。
二十一、示意性腰圆的简略画法
点击“自选图形” 选“流程图”
然后画出图形。重点是水平画是腰园，垂直画是腰鼓形。
二十二、合理适用置于顶层和置于底层工具，使可视轮廓呈现出来。
二十三、Word里面的文本框怎么旋转
1、插入文本框后，把文本框中的文字设置好格式，右键单击文本框的边框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，在设置“文本框格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在“线条”项中的“颜色”下拉列表框中选择“无线条颜色”，然后点“确定”退出。
2、再次右键单击文本框的边框，左键单击“剪切”把文本框内容送入剪切板。
3、单击“编辑”→选择性粘贴，在“选择性粘贴”对话框中选择“图片(Windows图元文件)”或图片(GIF)、图片(PNG)、图片(JPEG)中任意一种格式(不能选“MS Office图形对象，选它接下来不能直接旋转；也不能选“图片-增强型图元文件”，选它旋转时会把文字转丢)。最后点“确定。拖动“文本框”上方的“自由旋转控制点” 就可以旋转“文本框”了。
4、右键单击旋转后的“文本框”，左键单击“设置图片格式”，在“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡，在“环绕方式”项中选择“紧密型”，点“确定”退出，这样再移动该“文本框”时就方便多了，且使版面设计更加人性化。
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