|
首先，我们远程工作者没有工作和个人空间的物理分离。如果没有这个，我们通常会在比预期更晚的时间开始，而在晚上，任务并没有完全停止。缺乏一致的例行程序意味着我们很容易分心，特别是当我们离冰箱和电视只有几步之遥时 - 没有任何爱管闲事的同事可以四处寻找，以保证我们的诚实。最重要的是，与办公室无人机相比，远程办公的人往往会感受到更多的隔离感。 作为一名远程工作者，我必须承认，我花了大约六天时间打开一个新的Google Doc，另外15分钟盯着闪烁的光标，最后开始输入这些单词（在提议的截止日期前一天，不会少）。在作为一名作家，编辑和顾问在家工作四年之后，我可以告诉你，有些日子，那种盯着我电脑的习惯占据了我的日程安排，而有些日子，我匆匆忙忙地做我的待办事项。列出并洒在我的早餐麦片上。 总是做后者不是很好吗？ 唉，如果你是一个偏远的工人，或偶尔在家工作，你就会知道从完全无精打采到超人生产力水平的斗争。因此，我们已经采用了调整远程工作人员的最佳技术 - 我依赖。这个建议将帮助您保持积极性，在传统的办公环境之外提高工作效率。 掌握正确的基础知识 当您在家工作时，您走出家门并遵循正常成人常规的可能性会显着下降。这使得完成工作变得更加困难。在那些我睡眠不足，吃得不好或发现自己穿着同一双运动裤超过36小时的那些日子里，我觉得工作的动力最小。 Ramit Sethi是一位个人理财专家，他在远程工作了10多年（并且完全披露 - 是我全职工作的公司的首席执行官，还有一个完全偏远的团队），他告诉我生产力不是关于动机。如果我们依靠意志力来完成任何事情，我们已经失败了。您最后一次是否能够始终如一地激励自己组织电子表格，而不想让您的头撞在键盘上？ 相反，你需要的是一个基本的习惯系统，包括获得一致的睡眠，定时吃饭，以及使你的环境对工作友好。这听起来很无聊，但是制定一个受监管的时间表是提高生产力的最基本方法之一。 为了确保他吃得好，Sethi在冰箱里准备好预先准备好的饭菜，这样他们就会在用餐时间到来时等他。他还保持工作环境不受混乱和混乱的影响。最重要的是，他优先考虑睡眠。 “作为一种文化，我们为自己尽可能少的睡眠而自豪，”Sethi说。“这是有害的，因为研究表明，没有足够的睡眠就像醉酒一样糟糕。”他的目标是每晚睡至少七个半到八个小时。 “这样，我知道当我醒来时，我会感到专注并且有能力使我的日子富有成效，不依赖咖啡因和后来崩溃，”他说。 获得足够的睡眠听起来如此简单，但我们中的许多人宁愿尝试再观看一集电视，再回复一封电子邮件，或“快速”检查我们的朋友在Facebook上的表现。Sethi建议尝试这个问题：我们大多数人都有闹钟醒来，但我们也应该依靠警报来提醒自己上床睡觉。 尽管如此，形成新的习惯 - 比如吃饭，睡觉和清洁更好 - 可能很难。贯彻始终的关键是将您的目标分解为最小可行的第一步。很多时候，我们的目标是让我们过于模糊，无法清楚地理解如何去做，这就是为什么我们倾向于转动轮子。例如，如果你想要成型，首先不要保证自己每周五天去健身房 - 一个更现实的目标是每周锻炼两到三次，然后逐渐减少它起来。 设置每日待办事项列表 如果你从被唤醒的那一刻起让你的一天变得模棱两可，你就会更容易受到各种干扰。如果你没有确定在任何特定日期哪些义务最紧迫的优先顺序，你可能会试图解决所有问题 - 这导致其中任何一项都没有取得多大进展。根据我的经验，这通常会引起我应该做的所有事情的焦虑，但还没有完成。 无论您是在餐巾纸上潦草地写下任务还是依靠Google日历等数字工具，每天都知道该怎么做可以帮助您集中注意力。它可以让你避免在实际上没有让你朝着目标前进的事情上浪费时间。相反，您将能够为重要项目分配适当的心理资源和时间。 例如，假设您必须撰写一篇文章，并且您在早晨拥有最多精神能量。知道了这一点，你可以故意将你的早晨献给纸上文字。这样，你就可以将这项任务从第一件事中解脱出来。 区分“紧急”和“重要” 当你从计算机上拔掉每一个小小的电子邮件通知和来自Slack的ping似乎很重要，可以立即解决。但试图找到他们所有人感觉就像跑步一样 - 并且它会让你分心于重要的工作。从这种折磨中夺取自己的关键是要了解紧急和重要之间的区别。 只是因为某些事情是紧急的 - 换句话说，它现在可能需要你的注意 - 并不意味着它是有价值的。另一方面，当某些事情很重要时，它有助于实现某种目标，但你可以在短期内将其推迟。了解这一明显的差异有助于您在解决紧急事务之间取得平衡，例如在互联网停机时进行故障排除，以及重要的任务，例如收集研究来撰写文章。 “这就是所谓的紧急效应，这基本上意味着我们更喜欢做一些感觉紧急的小任务，而不是实际上具有重要意义的任务，” 纽约时报“智慧生活”杂志编辑Tim Herrera说。他举了一个从研究消费者研究杂志，其结论是人类宁愿检查了那些不太重要的项目，“即使解决更重要的将意味着客观上更好的结果，”他说。 这就是我们如何让自己陷入如此忙碌的状态：我们将精力浪费在那些非常重要的事情上，因为它们似乎很紧急。那么我们怎样才能避免那些分心呢？ 一种方法是静音通知。您可以仅在设定的时间段检查邮件，而不是响应每个警报。这些检查的确切频率可能取决于您希望在任何一天收到的通知的重要性。 另一个选择是确定待办事项列表中各项的紧迫性和重要性。Herrera推荐一种称为艾森豪威尔决策矩阵的练习，它可以让您更好地了解您的优先事项。“在左侧和顶侧绘制一个带有标签的2×2盒子：顶部是'紧急'和'非紧急'，左边是'重要'和'不重要'，”Herrera说。 “把你的盘子里的每一件东西都放进其中一个盒子里，你应该清楚地知道你可以完全停止做什么以及你应该关注什么。”通过这种方式优先处理你的任务，Herrera建议，你可以避免成为被一些未知的，噩梦般的大量工作所淹没。 承诺只需30分钟的工作 一旦你知道在某一天你需要做什么，你需要让那些动力转向。有时候，只需要做的就是：你必须先让自己开始，就像我不得不强迫自己打开Google Docs并开始撰写这篇文章一样。然后，完成其余的动机接管了。 当然，诀窍是先说服自己，所需要的只需30分钟即可完成大量的工作。我几乎没想到自己会在几个小时内保持高效，但我们大多数人都可以继续工作30分钟。一旦半小时结束，我常常意识到自己比最初的想法更进一步，这促使我继续前进。 你可能会认识到这一点的番茄钟定时器的稍作修改的版本，但它有贝丝Skwarecki，健康作家和编辑在一个添加元素Lifehacker的，和我以前使用：好友系统。这提供了一定程度的问责制。我们将结果称为“工作冲刺”，他们就像这样工作。 单独地，我们打破了我们可以在30分钟内实际合理地完成或完成的工作。 我们告诉对方这项任务是什么。 我们每个人都运行计时器，并在我们自己的东西上工作30分钟。 我们再次联系基地报告对方的进展并对自己负责。 然后我们重复我们可以管理的次数，或者直到工作完成。 这是我们完成任务的有力方式。而且您不需要在同一个办公室工作就可以按照这些步骤操作 - 只需通过视频聊天，即时消息，文本或任何其他形式的通信来执行签到。在这种工作方法的帮助下，Skwarecki能够完成她的书，并且我能够完成我为期八周的高级写作在线课程。 无论您是在办公室还是在家工作，依靠动力只能让您到目前为止。确实，日常生产力归结为拥有一系列习惯，具有适当的营养和睡眠等基本功能，并建立适合您环境的一致程序。 |
